Optimasi Template Payroll Digital untuk UMKM Berbasis Visualisasi Data dan Audit Otomatis

Ismail Marzuki Sianturi; Fricles Ariwisanto Sianturi

doi:10.69688/keyboard.v2i2.268

Authors

Ismail Marzuki Sianturi Universitas Audi Indonesia Author
Fricles Ariwisanto Sianturi Universitas Tjut Nyak Dhien Author

DOI:

https://doi.org/10.69688/keyboard.v2i2.268

Keywords:

Payroll digital, UMKM, Visualisasi data, Audit otomatis, Optimasi sistem, Tata kelola keuangan

Abstract

Pengabdian ini bertujuan untuk mengoptimalkan template payroll digital bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) melalui integrasi visualisasi data dan sistem audit otomatis guna meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi penggajian. Permasalahan utama yang dihadapi UMKM adalah proses penggajian yang masih dilakukan secara manual atau semi-digital tanpa sistem validasi terintegrasi, sehingga rentan terhadap kesalahan perhitungan, keterlambatan, dan ketidaksesuaian laporan. Metode Pengabdian menggunakan pendekatan research and development (R&D) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan template berbasis spreadsheet terintegrasi dashboard visual, implementasi fitur audit otomatis (error detection dan compliance check), serta uji coba pada sejumlah UMKM sebagai studi kasus. Hasil Pengabdian menunjukkan bahwa template yang dikembangkan mampu menurunkan tingkat kesalahan perhitungan hingga signifikan, mempercepat proses rekapitulasi penggajian, serta meningkatkan keterbacaan laporan melalui grafik dinamis dan indikator performa. Fitur audit otomatis terbukti efektif dalam mendeteksi inkonsistensi data dan potensi pelanggaran aturan pengupahan. Simpulan Pengabdian ini menegaskan bahwa optimasi template payroll digital berbasis visualisasi data dan audit otomatis dapat menjadi solusi praktis, terjangkau, dan adaptif bagi UMKM dalam mendukung tata kelola keuangan yang lebih akuntabel dan profesional

References

Aditama, R., & Saputra, M. (2024). Analisis efektivitas sistem penggajian digital dalam meningkatkan akurasi data keuangan pada UMKM sektor retail. Jurnal Akuntansi dan Ekonomi Bisnis, 12(2), 88–101.

Bakti, S., & Pratama, A. (2023). Pengembangan dashboard visualisasi data keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial di usaha kecil. Informatika Ekonomi, 9(1), 34–47.

Davis, L., & Smith, J. (2025). Digital payroll systems: Integration of automated auditing for small and medium enterprises. Routledge.

Fauzi, M. A., & Sari, D. N. (2022). Peran audit otomatis dalam memitigasi risiko kesalahan input pada sistem penggajian manual. Jurnal Tata Kelola Perusahaan, 7(3), 210–225.

Hidayat, T. (2024). Transformasi digital UMKM: Implementasi teknologi otomasi perkantoran. Penerbit Media Sains Indonesia.

Ibrahim, N., & Rahmawati, E. (2021). Desain template spreadsheet untuk manajemen payroll berbasis macro-vba bagi usaha mikro. Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi, 4(2), 112–120.

Kusuma, W., & Wijaya, B. (2025). Implementasi visualisasi data real-time pada sistem kompensasi dan benefit karyawan. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 15(1), 15–29.

Miller, R., & Thompson, K. (2024). Automated auditing: Techniques for digital financial templates. Springer Nature.

Prabowo, H. (2023). Strategi optimasi sistem administrasi keuangan digital bagi pelaku UMKM di Indonesia. Jurnal Riset Manajemen dan Bisnis, 8(4), 560–575.

Putri, S. A. (2022). Efisiensi waktu dan biaya melalui digitalisasi sistem penggajian pada sektor industri kreatif. Media Ekonomi & Manajemen, 37(1), 45–62.

Richards, G. (2021). Data visualization for HR: Making sense of payroll analytics. Wiley.

Santoso, B., & Handoko, D. (2024). Evaluasi integritas data pada audit otomatis sistem payroll berbasis cloud. Jurnal Teknologi Informasi dan Akuntansi, 11(2), 77–89.

Zhao, X., & Lee, S. (2025). User experience in financial digital templates: Enhancing productivity through visual feedback. International Journal of Digital Accounting Research, 25, 102–118.